Die Beitragenden stellen Ihr Thema in drei Sätzen kurz vor und werden anschließend über eine Software oder ein großes Moderationsboard in der Sessionplanung je nach Interesse des Publikums einem Raum und einem Zeitpunkt zugeordnet.
Der Sessionplan ist eine Abfolge von Sessions beziehungsweise Beitragsformaten . Jede Session dauert 45 Minuten zuzüglich 15 Minuten Pause zum Vertiefen oder um den Raum zu wechseln. Zusätzlich enthält der Sessionplan Kaffepausen, um Themen zu verarbeiten oder Kontakte zu pflegen.