Beratung Roadmap Planning für Change Projekte

Typischer Ablauf

• Ist-Analyse vorhandener Materialien
• Definition der Begriffe
• Projektorganisation
  • Rollendefinition
  • Meetingstruktur
  • Strukturdesign für Werkzeuge
  • Dokumentation
• Aufteilung des Projektes in Bausteine
  • Streams (Fachgebiete)
  • Phasen (Zeitlich abgeschlossene Einheiten)
  • Bausteine (Angebotspakete der Phasen)
  • Module (thematische Querschnitte)
  • User Stories und Aufgaben
• Roadmap Konzeption
  • Highlevel
  • Anwender Roadmap
  • Solution Roadmap
  • Change Roadmap
  • Adoption Roadmap
• Befähigung des Teams durch leichte Anwendung

Change Management am Beispiel des Digital Workplace

Methodik

• Ist-Analyse
• Workshops und Konzeption
• Alignment mit Stakeholdern
• Erstellung der Roadmaps in Gantt-Software (bspw. Jira mit Add-on Structure)
• Wahlweise Integration in Confluence oder Reporting per Powerpoint
• Dokumentation und Anleitung für die Projektteilnehmer
• Wahlweise Reporting Vorlagen für Steering Committees

Dauer

• nach Bedarf

Ort

• Unternehmen vor Ort auch international
• Online Workshops

Teilnehmerkreis

• Manager und Geschäftsführer
• Fach- und Führungskräfte
• Projektleiter und Product-Owner
• Change Agents
• Projektteilnehmer
• Externe Berater

Werkzeuge und Material

• Methodenvorlagen zum Anleiten und Ausfüllen
• Nutzung von Innovationsrastern zur Anordnung der Medien und Formate
• Jira (Epics, Components, Labels, User Stories, Tasks, Releases)
• Confluence mit Jira Integration
• Sharepoint
• Powerpoint
• MS Teams / Zoom
• Gantt-Software

Ihre Vorteile

• Schnelle Learnings und Beschleunigung im Projekt
• Klare Kommunikation durch eindeutige und gleiche Roadmaps
• Manuelle oder automatische Aktualisierung des Status
• Nachvollziehbare Projektstruktur
• Klare Status Kommunikation
• One-Pager Formate für Reporting
• Bei Bedarf Automatisierung von Dashboards